Сервіс обміну електронними документами

Заощаджуйте час на операційному управлінні та зробіть ваш бізнес більш захищеним

Зменшення часу на підготовку та підписання документів завдяки їх переведенню в електронну форму
Обмін документами з контрагентами в режимі 24/7 з будь-якої точки світу
Прозорість та доступність на кожному етапі створення електронних юридично значущих документів
Гнучке поєднання внутрішнього та зовнішнього документообігу

Як провести опитування учасників ОСББ?

  1. Усі охочі взяти участь в дистанційному опитуванні мають зареєструватись при вході у сервісі «Мій Арт-Офіс» (content) шляхом зчитування свого кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
    1. При реєстрації вказати свій email, куди будуть надходити повідомлення про статус надісланих документів.
    2. Підтвердити свій email через повідомлення, що надійшло на пошту.
    3. Передати ініціатору голосування (Голові ОСББ) email, з яким зареєстрований у сервісі
  2. Ініціатор голосування готує два файла: шаблон опитування та excel-файл, що містить дані учасників (емейл, П.І.Б, номер, кв., номер договору, площу квартири і т.д.)
  3. Ініціатор створює у «Мій Арт-Офіс» опитування, шляхом завантажування підготовлених файлів у сервіс. У режимі онлайн, усі створені листки опитування, автоматично «розшарюються» на учасників у їхніх кабінетах.
  4. Учасники голосування, отримавши на пошту повідомлення про створений документ, у сервісі фіксують свої відповіді по кожному питанню (За / Проти / Утримався або власний варіант відповіді) і накладають КЕП на документ. Усі листки опитування, також підписуються ініціатором голосування - Головою ОСББ. Електронний листок опитування набуває юридичної значущості після нанесення електронного підпису з боку уповноваженого представника ОСББ. Опитування проведено.

Звітність для ФОП на Єдиному податку

Приклади успішних впроваджень онлайн опитувань співвласників ОСББ

«Мій Арт‑Офіс»
найкраще рішення для:

01
ОСББ
  • Опитування учасників ОСББ
  • Конфіденційність забезпечена електронним ключем КЕП
  • Приклади успішних впроваджень онлайн опитувань співвласників ОСББ
Детальніше
Приклади
02
ФОП
Детальніше
03
Бухгалтерів
  • Швидкий обмін первинними документами
  • Підписані оригінали одразу на руках
  • Зберігання, сортування та зручний пошук документів
04
Директорів
  • Підписання великої кількості документів одним зчитуванням ключа
  • Гнучка система розподілення ролей та прав користувачів
  • Значна економія витрат та часу
05
Юристів
  • Миттєвий обмін документами
  • Можливість залишати коментарі до документів
  • Підписання документів в режимі реального часу
06
HR-спеціалістів
  • Проста робота з внутрішніми документами
  • Підписання документів робітниками, що працюють віддалено
  • Надійний та необмежений архів
01
ОСББ
  • Опитування учасників ОСББ
  • Конфіденційність забезпечена електронним ключем КЕП
  • Приклади успішних впроваджень онлайн опитувань співвласників ОСББ
Детальніше
Приклади
02
ФОП
Детальніше
03
Бухгалтерів
  • Швидкий обмін первинними документами
  • Підписані оригінали одразу на руках
  • Зберігання, сортування та зручний пошук документів
04
Директорів
  • Підписання великої кількості документів одним зчитуванням ключа
  • Гнучка система розподілення ролей та прав користувачів
  • Значна економія витрат та часу
05
Юристів
  • Миттєвий обмін документами
  • Можливість залишати коментарі до документів
  • Підписання документів в режимі реального часу
06
HR-спеціалістів
  • Проста робота з внутрішніми документами
  • Підписання документів робітниками, що працюють віддалено
  • Надійний та необмежений архів

Переваги сервісу «Мій Арт‑Офіс»

Перед тим як дізнатись вартість ознайомтесь з основними функціями сервісу:

Робота з документами
  • Створення власного маршруту обробки документа та політики підписання
  • Створення, підписання електронним підписом та перевірка чинності електронних документів
  • Формати файлів: DOCX, XLSX, PDF, XML, DBF, TXT, PNG, JPEG, ZIP, DOC, XLS, RTF
  • Додавання інформаційних тегів та спеціальних міток підписів з реквізитами підписантів до документа
  • Архівне зберігання, пошук, коментування документів та пошук коментарів
  • Встановлення зв'язків між документами
  • Масові дії з документами: створення, підписання, відхилення, коментування, завантаження та інш.
Робота з електронним підписом
  • Підтримка особистих ключів, виданих Кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг, що внесені до Довірчого списку
  • Підтримка електронного підпису, що зберігається у «хмарному» сховищі
  • Використання електронного підпису, що зберігається на захищеному носії (токені)
  • Використання файлових ключів
  • Підпис документів європейськими форматами: ASiC-S/ASiC-E, CaDES/CaDES X Long, XaDES
  • Можливість подовжити дію електронного підпису онлайн
Інтеграція та Безпека
  • API для інтеграції
  • Управління користувачами та налаштування прав доступу до документів
  • Гнучка система надання прав та ролей користувачів в системі сервісу “Мій Арт-Офіс”
Робота з документами Робота з електронним підписом Інтеграція та Безпека
docx
pdf
xml

Оберіть свій тариф

Та переконайтесь у зручності та ефективності сервісу

Безкоштовно

25 документів

підписаних КЕП будь-яких КНЕДП при реєстрації

50 документів

підписаних КЕП КНЕДП "Masterkey" щорічно

Модуль
"1С-Арт-Офіс"

Інтеграція з обліковими системами BAS або 1С на базі платформи 8.3
1500 грн
Придбати Завантажити

Модуль
"Звітність для ФОП"

3 група, Єдиний податок, без найманих працівників
528 грн
Замовити

100 документів

120 грн
Замовити

500 документів

480 грн
Замовити

1 500 документів

1 200 грн
Замовити

5 000 документів

3 840 грн
Замовити

Модуль "1С-Арт-Офіс"

Інтеграція з обліковими системами BAS або 1С на базі платформи 8.3

Модуль "Звітність для ФОП"

3 група, Єдиний податок, без найманих працівників
528 грн
Замовити
100 документів
120 грн
Замовити
500 документів
480 грн
Замовити
1 500 документів
1 200 грн
Замовити
5 000 документів
3 840 грн
Замовити
01
Для користувачів сервісу підписання усіх вхідних документів безкоштовне
02
При роботі з контрагентами баланс зменшується при підписанні вихідного документа
03
При роботі з внутрішніми документами баланс зменшується при створенні документа
Ваша економія за 1 рік:*     0 грн
* Враховано вартість:
Підрахуйте скільки складе ваша вигода при користуванні сервісом

Калькулятор економії

Найчастіше Ви обираєте доставку документів:

Підрахуйте орієнтовні витрати на виготовлення необхідної кількості документів у паперовій формі у двох екземплярах і на їх доставлення до контрагентів. І якщо ваш екземпляр підписаного контрагентом документа повертається за ваш рахунок - врахуйте це у кількості оплачених вами доставок

Сума економії визначається як різниця між витратами на обмін документами у паперовій формі та вартістю користування сервісом «Мій Арт‑Офіс» для обміну тією ж кількістю документів у електронній формі

Але у даному розрахунку не відображено значну економію вашого часу, а також витрати:

На організацію повного контролю на кожному етапі підписання документа та на надійний захист інформації
На миттєве інформування сторін документа про створення, підписання або коментування документа
На надання цілодобового доступу до документів в сервісі лише визначеним вами особам

Тобто на усе те, що ви гарантовано маєте при користуванні сервісом «Мій Арт‑Офіс»

Сфери в яких вже застосовується електронний документообіг

Телекомунікації
Туристичні оператори
ІТ технології
Event компанії
Консалтингові компанії
Орендодавці
Страхові компанії
Ритейл
Аутсорсингові компанії
Логістичні компанії

Як проходить підписання
електронних документів

01
Увійти до сервісу
Увійти до сервісу за допомогою КЕП та зареєструвати співробітників
02
Повідомити контрагентів
Повідомити контрагентів про перехід на електронний документообіг
03
Підписання
Завантажити у сервіс та підписати необхідні документи КЕП
04
Отримати підписанний документ
Отримати повністю підписанний документ від контрагента
Найчастіші питання

Що таке «електронний документ»?

Відповідно до частини 1 статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851‑IV електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Частиною 1 статті 6 даного Закону встановлено, що накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. Відповідно, одним з найважливіших реквізитів електронного документа, після чого він отримує статус документа, є накладений на нього електронний підпис. З докладною інформацією щодо юридичного статусу та застосування електронних документів в Україні, порядку надання податковим органам електронних документів під час проведення перевірки та подання копій електронних документів на запиті правоохоронних та органів що здійснюють контроль ви можете ознайомитись за наступним посиланням: «Електронні документи Довідка.pdf»

Що відбудеться з КЕП, якими підписаний документ Арт‑Офіс, якщо контент електронного документа буде змінено або пошкоджено

Підписи КЕП, якими документ Арт‑Офіс був підписаний до зміни контенту, будуть видалені з електронного документа або втратять чинність (валідність).

Чи можливо на програмному рівні для підписаного нами документа Арт‑Офіс установити строк, упродовж якого цей документ може бути підписаний контрагентом?

Так, указана перевірка може виконуватись на програмному рівні, якщо для створення електронного документа вибрано відповідну спеціалізовану політику підписання документа.

Як перевірити документ Арт-Офіс?

Чинність електронного документа Арт‑Офіс може бути перевірена наступними способами:

Перевірка чинності електронних документів Арт‑Офіс здійснюється у будь-який час і є безкоштовною.

Чи потрібно моїм контрагентам купувати пакет документів для підписання електронних документів, що створені мною у сервісі «Мій Арт‑Офіс»?

Підписання усіх вхідних документів у персональному кабінеті користувача сервісу «Мій Арт‑Офіс» є безкоштовним. Ваші контрагенти можуть безкоштовно підписати усі створені Вами документи, а Ви, у свою чергу, можете безкоштовно підписати будь-яку кількість документів, створених Вашими контрагентами.

Наскільки вигідно користуватись сервісом «Мій Арт‑Офіс» для обміну електронними документами?

Розрахувати свою вигоду при користуванні сервісом «Мій Арт‑Офіс» для обміну документами з Вашими контрагентами Ви можете за допомогою Калькулятора економії.

З якими апаратними носіями електронних ключів є можливість працювати в сервісі «Мій Арт‑Офіс»?

У хмарному сервісі миттєвого обміну електронними документами «Мій Арт‑Офіс» підтримуються наступні апаратні носії:

Досить витрачати
час та гроші

на оформлення та відправку паперових документів

Оберіть свій тариф та переконайтесь
у зручності та ефективності
сервісу

Оберіть свій тариф