Сервіс обміну електронними документами
Заощаджуйте час на операційному управлінні та зробіть ваш бізнес більш захищеним
Як провести опитування учасників ОСББ?
-
Усі охочі взяти участь в дистанційному опитуванні мають зареєструватись при вході у сервісі «Мій Арт-Офіс» (content) шляхом зчитування свого кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- При реєстрації вказати свій email, куди будуть надходити повідомлення про статус надісланих документів.
- Підтвердити свій email через повідомлення, що надійшло на пошту.
- Передати ініціатору голосування (Голові ОСББ) email, з яким зареєстрований у сервісі
- Ініціатор голосування готує два файла: шаблон опитування та excel-файл, що містить дані учасників (емейл, П.І.Б, номер, кв., номер договору, площу квартири і т.д.)
- Ініціатор створює у «Мій Арт-Офіс» опитування, шляхом завантажування підготовлених файлів у сервіс. У режимі онлайн, усі створені листки опитування, автоматично «розшарюються» на учасників у їхніх кабінетах.
- Учасники голосування, отримавши на пошту повідомлення про створений документ, у сервісі фіксують свої відповіді по кожному питанню (За / Проти / Утримався або власний варіант відповіді) і накладають КЕП на документ. Усі листки опитування, також підписуються ініціатором голосування - Головою ОСББ. Електронний листок опитування набуває юридичної значущості після нанесення електронного підпису з боку уповноваженого представника ОСББ. Опитування проведено.
Звітність для ФОП на Єдиному податку
- Податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи - підприємця (3 група - квартальна) з додатками. Період подання: щоквартально протягом 40 днів після звітного кварталу
- Квитанція № 1
- Квитанція № 2
Приклади успішних впроваджень онлайн опитувань співвласників ОСББ
«Мій Арт‑Офіс»
найкраще рішення для:
- Опитування учасників ОСББ
- Конфіденційність забезпечена електронним ключем КЕП
- Приклади успішних впроваджень онлайн опитувань співвласників ОСББ
- Звітність для ФОП 3-ї групи єдиного податку
- Отримання довідки про доходи
- Отримати демо ліцензію
- Швидкий обмін первинними документами
- Підписані оригінали одразу на руках
- Зберігання, сортування та зручний пошук документів
- Підписання великої кількості документів одним зчитуванням ключа
- Гнучка система розподілення ролей та прав користувачів
- Значна економія витрат та часу
- Миттєвий обмін документами
- Можливість залишати коментарі до документів
- Підписання документів в режимі реального часу
- Проста робота з внутрішніми документами
- Підписання документів робітниками, що працюють віддалено
- Надійний та необмежений архів
Переваги сервісу «Мій Арт‑Офіс»
Перед тим як дізнатись вартість ознайомтесь з основними функціями сервісу:
Оберіть свою ліцензію
Та переконайтесь у зручності та ефективності сервісу
Безкоштовно
для нових користувачів
10 документів
при реєстрації, для створення та підписання
25 документів
щорічно, для створення та підписання, за умови використання
КЕП КНЕДП "Masterkey" при авторизації
Ліцензія сервісу "Мій Арт-Офіс"
Модуль"Віджет"
Модуль "Звітність"
для ФОП на Єдиному податку
Модуль
«Конектор до системи ЕДО "Вчасно"»
Модуль
"1С-Арт-Офіс"
Ліцензія сервісу "Мій Арт-Офіс"
Модуль"Віджет"
Модуль "Звітність" для ФОП на Єдиному податку
Модуль «Конектор до системи ЕДО "Вчасно"»
Модуль "1С-Арт-Офіс"
Ваша економія за 1 рік: 0 грн
Калькулятор економії
Підрахуйте орієнтовні витрати на виготовлення необхідної кількості документів у паперовій формі у двох екземплярах і на їх доставлення до контрагентів. І якщо ваш екземпляр підписаного контрагентом документа повертається за ваш рахунок - врахуйте це у кількості оплачених вами доставок
Сума економії визначається як різниця між витратами на обмін документами у паперовій формі та вартістю користування сервісом «Мій Арт‑Офіс» для обміну тією ж кількістю документів у електронній формі
Але у даному розрахунку не відображено значну економію вашого часу, а також витрати:
Тобто на усе те, що ви гарантовано маєте при користуванні сервісом «Мій Арт‑Офіс»
Сфери в яких вже застосовується електронний документообіг
Як проходить підписання
електронних документів
Мій Арт-Офіс на YouTube
Подивиться останні новини
Що таке «електронний документ»?
Що відбудеться з КЕП, якими підписаний документ Арт‑Офіс, якщо контент електронного документа буде змінено або пошкоджено
Чи можливо на програмному рівні для підписаного нами документа Арт‑Офіс установити строк, упродовж якого цей документ може бути підписаний контрагентом?
Як перевірити документ Арт-Офіс?
Чинність електронного документа Арт‑Офіс може бути перевірена наступними способами:
- На сторінці "Перевірка підпису"
- За допомогою державних он-лайн сервісів перевірки КЕП на сайтах Центрального засвідчувального органу та Міністерства юстиції України. Детальний опис перевірки документа Арт-Офіс на вказаних сайтах містить «Інструкція з перевірки електронних документів на сайтах ЦЗО та Мін'юсту».
- За допомогою комп'ютерної програми «Комплекс криптографічного захисту інформації «Арт-Крипто+».
Перевірка чинності електронних документів Арт‑Офіс здійснюється у будь-який час і є безкоштовною.
Чи потрібно моїм контрагентам купувати пакет документів для підписання електронних документів, що створені мною у сервісі «Мій Арт‑Офіс»?
Наскільки вигідно користуватись сервісом «Мій Арт‑Офіс» для обміну електронними документами?
З якими апаратними носіями електронних ключів є можливість працювати в сервісі «Мій Арт‑Офіс»?
У хмарному сервісі миттєвого обміну електронними документами «Мій Арт‑Офіс» підтримуються наступні апаратні носії:
Досить витрачати
час та гроші
на оформлення та відправку паперових документів
Оберіть свою ліцензію та переконайтесь
у зручності та ефективності сервісу
