Скопійовано

Оновлення сервісу «Налаштування графічних міток підпису на документах»

Раді повідомити про важливе оновлення у хмарному сервісі «Мій Арт Офіс», яке зробить процес електронного підписання документів ще зручнішим та більш гнучким! Відтепер у сервісі реалізовано нові можливості для налаштування графічних міток підписів та печаток у документах внутрішнього документообігу.

Детальніше про нові можливості:

При створенні нового документа у внутрішньому документообігу користувачі можуть самостійно визначати де саме на документі буде розташована графічна мітка підпису або печатки та як саме будуть виглядати графічні позначення підписання залежно від типу документа та потреб бізнес-процесу.

Щоб скористатися новими можливостями, достатньо:

• При створенні власного маршруту погодження обрати розширений режим налаштування.
• На етапі налаштування визначити місця розташування графічних міток безпосередньо на друкованій формі документа.

Таким чином, вже на етапі створення маршруту користувач зможе передбачити, де саме на документі з’явиться підпис або печатка після погодження.

Варіанти розміщення міток:

• Сервіс дозволяє налаштувати відображення міток з урахуванням різних варіантів розташування:
• Перша сторінка документа — мітка з’являється у визначеному місці тільки на першій сторінці.
• Остання сторінка документа — підпис або печатка розміщується на останній сторінці.
• Усі сторінки документа — мітка автоматично продублюється на всіх сторінках у заданому місці відповідно до обраного шаблону.
• Окрема сторінка або кілька сторінок — користувач може вказати конкретні сторінки, на яких необхідно розмістити графічну мітку.

Ця гнучкість дозволяє адаптувати процес підписання під різні сценарії: від коротких договорів до багатосторінкових документів із складною структурою.

Перевагою нового функціоналу:

• Індивідуальне налаштування для кожного документа: забезпечує відповідність внутрішнім вимогам компанії чи специфіці окремих процесів.
• Автоматизація розташування підписів: економить час користувачів і мінімізує ризик помилок при розміщенні підписів вручну.
• Підвищення зручності підписання: кожен учасник погодження чітко бачить розташування свого підпису або печатки ще до моменту погодження документа.
• Підтримка багатосторінкових документів: особливо актуально для договорів, актів, звітів, які мають багато сторінок і потребують чіткого маркування.

Як скористатися новими можливостями?

• При створенні нового маршруту погодження оберіть розширений режим налаштування.
• Під час налаштування додайте мітку підпису або печатки на потрібну сторінку чи сторінки документа.
• Завершіть створення маршруту — і під час погодження підписи автоматично відобразяться у визначених вами місцях.

Оновлений функціонал автоматично доступний для всіх користувачів, які працюють із внутрішнім документообігом у сервісі «Мій Арт Офіс», без необхідності підключати додаткові опції або виконувати оновлення.

«Мій Арт Офіс» — більше можливостей для комфортного та ефективного управління вашими документами!